Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jak zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679.

2. Správce osobních údajů

Název: Knihovna a tiskárna pro nevidomé K. E. Macana
Adresa: Ve Smečkách 15, 115 17 Praha 1
E-mail: ktn@ktn.cz
Telefon: +420 222 210 492, +420 222 211 523

3. Jaké údaje zpracováváme

Naše webové stránky neshromažďují žádné osobní údaje návštěvníků prostřednictvím formulářů ani registrací.

3.1 Technické cookies

  • Účel: Zajištění základní funkčnosti webu (např. zapamatování souhlasu s cookies)
  • Typ: Nezbytné technické cookies
  • Doba uložení: Po dobu relace prohlížeče nebo max. 1 rok
  • Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

3.2 Analytické nástroje (Matomo)

Účel: Statistiky návštěvnosti webu pro zlepšení služeb

Nastavení:

  • Matomo je nakonfigurováno tak, aby neukládalo žádné identifikovatelné osobní údaje
  • Všechny IP adresy jsou plně anonymizovány (zkráceny o poslední 2 byty)
  • Nepoužíváme cookies pro sledování návštěvníků napříč relacemi
  • Zobrazujeme pouze agregované statistické údaje bez možnosti identifikovat konkrétního uživatele
  • Provádíme pravidelné mazání logů návštěvníků starších než 180 dní
  • Data jsou uložena výhradně na našich serverech v České republice

Použité cookies:

  • MATOMO_SESSID - Dočasný krátkodobý soubor cookie, který poskytuje nonce (náhodné číslo) pro prevenci CSRF útoků při odhlašování ze sledování

Bez sledování: Nepoužíváme cross-site tracking ani jiné formy sledování mezi weby

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) - analýza návštěvnosti pro zlepšení našich služeb

3.3 OpenStreetMap (mapa kontaktu)

Účel: Zobrazení mapy s naší polohou pro usnadnění orientace návštěvníků

Co se děje:

  • Na stránce s kontakty zobrazujeme interaktivní mapu prostřednictvím služby OpenStreetMap
  • Mapa je načítána z externích serverů OpenStreetMap (openstreetmap.org)
  • Při načtení mapy může dojít k přenosu technických údajů (IP adresa, typ prohlížeče) na servery OpenStreetMap
  • OpenStreetMap nepoužívá sledovací cookies ani necílí reklamu

Zpracovatel: OpenStreetMap Foundation (openstreetmap.org)

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) - poskytnutí užitečné navigační pomůcky návštěvníkům

Více informací: Zásady ochrany soukromí OpenStreetMap

4. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní identifikovatelné údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami.

Výjimky:

  • Analytický nástroj Matomo je provozován na našem vlastním serveru v ČR
  • OpenStreetMap zpracovává technické údaje o připojení při načtení mapy (viz bod 3.3)

5. Vaše práva

I když aktivně neshromažďujeme osobní údaje, máte následující práva podle GDPR:

  • Právo na přístup k informacím o zpracování údajů (čl. 15 GDPR)
  • Právo na opravu případných nepřesností (čl. 16 GDPR)
  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR)
  • Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
  • Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
  • Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu ktn@ktn.cz.

6. Zabezpečení údajů

Používáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně dat:

  • Šifrované připojení (HTTPS/TLS)
  • Pravidelné bezpečnostní aktualizace systému
  • Omezený přístup k serverům a datům
  • Zálohy dat
  • Firewall a antivirová ochrana

7. Doba uchovávání údajů

  • Technické cookies: Maximálně 1 rok nebo do smazání prohlížečem
  • Matomo cookies: Po dobu relace prohlížeče
  • Analytická data (Matomo): Maximálně 13 měsíců, poté automaticky smazána
  • Logy serveru: Maximálně 180 dní
  • Všechna data jsou plně anonymizovaná a neobsahují identifikovatelné osobní údaje

8. Odkazy na jiné webové stránky

Naše stránky mohou obsahovat odkazy na externí weby (včetně OpenStreetMap). Nejsme odpovědní za zpracování osobních údajů na těchto stránkách. Doporučujeme se seznámit s jejich zásadami ochrany soukromí.

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v případě změn legislativy nebo našich procesů. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku. Datum poslední aktualizace najdete na konci dokumentu.

10. Kontakt

Máte-li otázky ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:

E-mail: ktn@ktn.cz
Telefon: +420 222 210 492, +420 222 211 523
Adresa: Ve Smečkách 15, 115 17 Praha 1

Kontakt na Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

Tyto zásady jsou platné od 01.01.2026.